会计专业的实习日记
今天的主要工作是装订凭证,我本以为会像我们模拟实验中学的那样用打孔机打孔后穿线打结,结果都是机器自动装订,只需人为地简单操作一下即可。说由于单位基础的凭证太多,人工穿线费时又费力,现在这种自动的办公设备可以大大方便工作,而且订出来的整齐又好看,她还教我用纸折三角,并告诉我这是用来夹在记账凭证里以保持装订的一本薄厚均匀好看。想不到看似简单的装订还有这么多学问,所以说实践中会碰到许多细节需要我们灵活地去处理,不亲自动手做一做是不会动的其中的奥妙呀。
下午将以前的收款凭证和付款凭证让我看,复习会计科目,不了解的明细科目就问,了解大概的会计科目有哪些。巩固了一下自己的会计基础知识。说这是个小企业,没有什么复杂的业务,以后如果到了大公司,会有很多现在公司根本不会涉及的会计科目和业务,到时候就得靠自己了。
会计专业的实习日记
今天的工作有些累,不过忙忙碌碌了一整天下来觉得很充实。上午给凭证贴标签,贴在包角的侧边,然后标上这本凭证的起止号和所属月份,按顺序放好。我整理了二月份的凭证,有一百多本,也可能是不太熟练的缘故,足足整理了三个小时,弄完后肩膀还真有些酸。午休后叫我帮忙一起把这些凭证送往档案室,着实让我开了眼界,档案室很大,整齐地排列着档案柜,是比较高级的那种,下面带滑轮的,沿着下面的轨道可以移动。我们还要把一本本凭证装进牛皮纸制的盒里,然后按顺序摆入档案柜里。记得考会计证时书里有一章专门讲会计资料的保管和销毁的,今天看到这满屋子的凭证和帐薄时还是被震撼到了,很多年前的凭证还都完好无损地躺在那里呢。资料不多,不过杂七杂八的我们还是弄了挺久,说会计就是这样一个琐碎的工作,并不复杂,可是却容不得丝毫马虎和大意,一旦出错就会浪费很多时间和精力去弥补。
会计专业的实习日记
今天我了解到公司主要涉及到的会计科目有应收帐款、现金、银行存款、其他应收款、其他应付款、固定资产、原材料、应付帐款、应付工资、短期借款、应付福利费、应交税金、管理费用、制造费用、营业费用、财务费用、生产成本、实收资本、本年利润,利润分配、所得税等。
我一直都觉得很奇怪,公司登记的好多账款都直接记入其它应收款和其他应付款,而应收账款和应付账款却基本没有见到,为什么要这样设置呢?我后来好好的仔细想想,觉得可能是因为公司的业务少,科目简单,就将这两种账户合二为一,虽然是这样想过,但还不是很明白,会计工作本来就存在很多差异,根据会计本人的个人喜好,也许这就是所谓的偏差吧!
会计专业的实习日记
今天我学习了使用打印机。虽说以前也见过一些,但打印机分许多种,原理都差不多,我见办公室里的打印机是一台针式打印机,因为公司小,而且资金也不是很宽裕,所以就只有这一台打印机。打印机很小,就放在电脑旁边的桌子上,说我们就把这个月已经做好的凭证打印出来吧,于是她打开公司的网站,把以前保存好的凭证调出来,她说,第一次一定要把所需的数据设好,否则以后会很麻烦的,她还告诉我,她就是没有设置好凭证打印时的边距,虽然不是什么大问题,但是就是这么一个小问题,我们两个人没打印一张凭证都要输入一次边距。所以做会计一定要认真细心,不能太过于相信自己,稍微掉以轻心就会出错。
会计专业的实习日记
今天我的主要任务是翻看公司以前的帐目,因为之前做的都是与凭证有关的事情。我知道,填制与审核会计凭证,可以如实、正确地记录经济业务,明确经济责任。会计账簿的设置可以使会计核算和会计监督全面、系统、连续地进行,还可以通过设置会计账簿,记载储存会计信息、分类汇总会计信息、检查校正会计信息以及编报输出会计信息。在翻看会计账簿的过程中,我发现帐簿中如果出现书写错误,就会有红现在错误的数字或文字上划上一笔,在红线的上方填写正确的文字或数字,并且还发现在更正处都有盖章,这个我知道是为了明确责任,这是一种更正错误的方法,我在课本上也都有学过,可是已经记不清了,下班回家翻书才知道,更正错误的方法不只是有着一种,而是有三种,分别是上面说到的划线更正法、用于更正凭证上出现的错误的红字更正法、还有专门用于凭证上金额登记出现问题时所使用的补充登记法。这三种更正错误的方法根据各自的具体情况而定。
会计专业的实习日记
今天,我准时到了办公室,王叔已经到了那里了,他说我们今天就学习使用打印机吧。公司只有这一台打印机。打印机很小,就放在电脑旁边的桌子上,王叔说我们就把这个月已经做好的凭证打印出来吧,于是他打开公司的网站,把以前保存好的凭证调出来,他说,第一次一定要把所需的数据设好,否则以后会很麻烦的,她还告诉我,她就是没有设置好凭证打印时的边距,虽然不是什么大问题,但是就是这么一个小问题,我每打印一张凭证都要输入一次边距。
因为那个打印边距问题,我打印的速度并不快,没办法,只能今天继续。将已经审核并经出纳签字的凭证打印出来以后,王叔还告诉我,在公司的这个网站上,每个财会人员都只有一定的权限,她还向我演示了出纳进入软件程序所规定的权限内容,我一看才知道,出纳人员只有签字和察看凭证的权限。这和林姐以会计身份进入软件程序是上面所列的权限有很大的不同,因为会计可以填制凭证,修改凭证等当然也可以查看,只是没有签字这一项,另外还有很多出纳没有的权限。